Menarik

Cara menulis surat

Cara menulis surat ? Ada kebiasaan yang harus diikuti ketika menulis surat (atau e-mel). Anda mahu menunjukkan pendidikan yang baik dan membuat anda kelihatan seperti orang yang serius? Jangan menulis apa-apa dan terutama menjaga persembahan dan juga penulisan d'sepucuk surat. Kami tidak menganggap rakan sebagai hubungan perniagaan. Cari cara memulakan surat dan juga ungkapan kesopanan akhir, dengan mengikuti kami templat huruf.

cara menulis surat

Menulis surat

Warna kertas

Untuk apa sahaja profesional atau rasmi, gunakan a kertas kosong, putih, secubit, warna pucat seperti kuning air, biru langit atau kelabu pucat.

Elakkan warna terang.

Tetapi jika anda sepadan adalah intim, semua warna, semua jenis dibenarkan, semuanya kecuali selembar kotak yang terkoyak dari alas kertas di dapur.

Saiz kertas

The format yang paling biasa ialah 21 x 29.7 cm, dan berat dari 90 hingga 110g.

Warna dakwat

Sekiranya ia adalah pengumuman perkahwinan semua warna dibenarkan, kedua-duanya dakwat oren daripada hijau mentah, asalkan dijumpai di'sampul surat.

Sekiranya surat itu profesional, lebih suka pen dakwat hitam atau biru.

Alamat dicetak atau terukir

Jika anda adalahtulis banyak, jika anda seorang lelaki, anda boleh mencetak, dan lebih bergaya, terukir alamat (tidak pernah namamu) di kiri atas kertas.

A wanita, dia akan mengukir atau mencetaknya nama pertama dan nama, tidak pernah alamatnya.

Nama dan alamat pengirim

Letakkan di kiri atas halaman, anda nama terakhir - pertama nama pertama kemudian nama belakang (dan bukan sebaliknya, yang tidak mempunyai keanggunan!).

Di bawah tuliskan nota anda alamat, masih di bawah anda Poskod dan bandar.

Sentiasa di talian, jika anda perlu dihubungi, anda akan menambah nombor telefon bimbit anda dan sekali lagi di talian, anda alamat E-mel.

Nama dan alamat penerima

Anda akan meletakkan pada baris yang sama di mana anda memasukkan nama dan alamat anda, tetapi di sebelah kanan.

Subjek surat atau rujukan

Letakkan ini menyebut beberapa baris di bawah anda alamat, dengan mengambil kira margin kiri

Bertarikh

Sekiranya anda memilih penjajaran kiri, anda akan melihatnya bertarikh beberapa garisan di bawah objek.

Dengan menghormati margin.

Jika tidak, anda boleh memusatkannya atau mengimbanginya bergantung pada lekukan yang akan anda gunakan untuk memulakan perenggan anda. Perhatikan dahulu bandar kemudian bertarikh.

Cth: Paris yang…

Dalam fikiran awak

Masuk kedalam fikiran awak di bawah bertarikh, beberapa baris di bawah, dengan menghormati margin kiri atau lekukan.

Sekiranya anda tidak mengetahui penerima, pilih:

-Tuan atau Puan

Sekiranya anda pernah berjumpa dengan orang ini sebelum ini:

- Tuan atau Puan

Sekiranya ia adalah hubungan perniagaan:

- Claudine Wayser atau André Dupont yang dikasihi

Kadang kala, bergantung pada fungsi orang tertentu, konvensyen tersebut memerlukan penulisan tajuk orang tersebut.

Tulis:

- kepada peguam, bailif, notaris atau pelelong: Tuan

- ke Kardinal: Kemuliaan

- kepada imam: Ayah saya

- kepada umum: Umum saya sekiranya lelaki itu menulis

atau Am, sekiranya wanita itu menulis

(sah untuk semua pegawai kanan tentera)

- kepada walikota: Encik. atau Puan Datuk Bandar

- kepada doktor: Doktor

- kepada menteri: Encik. atau Puan Menteri

- kepada Menteri Kehakiman: Encik. atau Puan Penjaga Mohor

- kepada Paus: Bapa yang Maha Suci

- kepada pengawas: Encik. atau Puan pengawas

- kepada Presiden Republik: Encik. atau Puan Presiden Republik

Gelaran presiden, menteri, jaksa agung atau pengawas disimpan seumur hidup.

Kesalahan untuk tidak dibuat

Sentiasa mulakan surat atau e-mel dengan pengepala

Jangan sekali-kali memulakan surat dengan " Saya »

Jangan sekali-kali menulis tarikh yang disingkat

Jangan pernah menulis " Isnin ini »

Di dalam anda tajuk dan ungkapan sopan anda, dalam teks surat anda, seperti di sampul surat, jangan menghilangkan apa-apa huruf besar.

Cth: Tuan atau Puan, kepada Puan Menteri.

Kegunaan untuk menghormati

Yang csurat-menyurat syarikat dan individu tidak terkecuali dari konvensyen tertentu.

Kita mesti menulis: nama dan alamat pengirim, yang nama dan alamat penerima, tarikh, tajuk, teks, frasa sopan dan rujukan atau objek.

Cuma kadangkala susun aturnya berubah.

Sebilangan orang lebih suka teks sejajar dengan margin kiri, yang lain memulakan setiap perenggan dengan inden.

Yang penting ialah kejelasan surat itu.

Tulis sepucuk surat: Teksnya

Mula menulis dengan kasar, di peringkat tengah halaman.

Sekiranya surat itu ditulis tangan, tulis tanpa penghapusan dan lurus.

Sekiranya anda tidak yakin dengan kemampuan anda, gunakan panduan garis.

Hormati margin. Margin kiri tidak boleh melebihi lebih dari 4 sentimeter dan yang kanan, 2 sentimeter.

Tulis sepucuk surat ke perkhidmatan awam

Ucapkannya kepada orang yang tepat. Nyatakan dengan jelas objek itu surat ini atau permintaan anda. Bersikap spesifik mungkin.

Berikan semua maklumat yang berguna, dengan menyatakan dengan jelas, dalam surat semua prosiding yang telah anda jalankan dan jika perlu, perkhidmatan yang anda hubungi.

Jangan lupa untuk menyertai fotokopi dokumen berguna yang dapat menyokong penyataan atau permintaan anda, dan menghitungnya. (Simpan dokumen asalnya di tempat yang selamat.)

Tambah, di bawah: objek dari surat, sekali lagi di bawah rujukan anda (jika berkenaan keselamatan sosial, misalnya, masukkan nombor pendaftaran anda atau jika ia adalah Caisse d'Allocations Familiales nombor penerima anda).

Lebih rendah tulis sebutannya Lampiran.

Pada baris ini, anda menunjukkan bilangan dokumen yang anda kirimkan.

Dan akhirnya, lampirkan ke fail ini a sampul surat dicap menyebutkan maklumat hubungan anda.

Kesalahan untuk tidak dibuat

Adakah surat anda ditulis? Baca lagi!

- Betulkan kesalahan ejaan, kesalahan tatabahasa, pengulangan, "Saya", saya telah ", dll. ...

- Jangan lupa huruf besar, sebaliknya, hapus huruf pada tarikh tersebut

- Periksa loghat, titik pada "i ", dan tanda baca.

- Masukkan tanda kurung makna yang tepat dari singkatan atau sebilangan akronim, yang mungkin tidak dapat difahami oleh wartawan anda.

- Jangan guna ekspresi sopan yang megah

Ungkapan sopan akhir

Asas-asas

- Terima, Puan, salam

- Terima, Tuan, ungkapan pertimbangan saya yang paling tinggi.

- Terima, Tuan, salam hormat saya.

Seorang lelaki akan menulis surat kepada wanita atau lelaki

- "Tolong percaya, Puan, dalam ungkapan pertimbangan saya yang terhormat"

- tolong terima, Puan, ungkapan pertimbangan saya yang sempurna "

Seorang lelaki akan menulis surat kepada wanita yang dia kenal dengan baik

- Terimalah atau saya mohon anda terima, Puan yang terhormat, ungkapan perasaan saya yang terhormat

- Tolong percaya, Puan yang terhormat, dalam ungkapan perasaan saya yang paling setia

Seorang wanita yang menulis kepada wanita yang dia anggap unggul atau mempunyai tahap sosial yang sama dengannya:

Tolong percaya, Puan,

- untuk ekspresi perasaan saya yang terhormat

- untuk ingatan saya yang dihormati

- untuk memastikan perasaan saya atau simpati saya

Seorang wanita yang menulis kepada wanita yang lebih muda akan memulakan formula untuk kesopanan dengan:

- Percaya dengan

Seorang wanita yang menulis kepada rakan muda akan memulakan formula untuknya kesopanan dengan:

- Terima

Kesalahan untuk tidak dibuat

Elakkan formula : Terima Tuan, jaminan pertimbangan saya yang sempurna ". Istilah"insurans" tidak mempunyai konotasi yang jelas

Jangan lupa untuk menambah istilah " ungkapan » (sebagai contoh : ungkapan pertimbangan tertinggi saya " kepada alamat anda yang sopan, jika anda ingin menunjukkan rasa hormat yang lebih besar kepada wartawan anda.

Sekiranya anda mesti menulis kepada rakan jangan sekali-kali mengakhiri surat anda dengan dua formula berikut: " sila terima atau terima ”, Tetapi " terima ».

Bagi seorang lelaki, seorang wanita menghindari menyalahgunakan perasaannya

Jangan gunakan formula: "Terimalah, Tuan Yang di-Pertua »

Tulis: "Terima, Tuan, salam sayaterbilang».

Kami meluahkan perasaan bukan salam.

Tulis sepucuk surat: Tandatangan

Sekiranya surat adalah rasmi atau profesional, di bahagian bawah halaman, tuliskan anda nama pertama dan nama-nama dengan huruf besar kemudian di atas, tanda.

Sekiranya surat itu ditujukan untuk kenalan, tandatangani hanya surat anda nama pertama.

Tanda ke kanan atau ke pusat, walaupun dalam huruf di mana teks diselaraskan.

Templat Huruf

Surat sederhana,surat disyorkan, surat aduan, terima kasih, penamatan, pengunduran diri, cinta, dll. ...

Sekiranya, walaupun ada nasihat kami, penggubalan a surat anda masih menderita, jika anda tidak diberi inspirasi, jangan berkeras, teruskan Internet, di sana anda akan menemui beribu-ribu model surat percuma.

Copyright ms.caroleparrish.com 2021