Cara menghantar dan membalas e-mel

Cara menulis dan membalas melalui e-mel ? Internet dan e-mel tidak mengelakkan minimum bentuk dan pendidikan. Anda mahu kami membaca anda dengan teliti dan mempertimbangkan e-mel anda: hormati minimum akhlak yang baik ....

Pilih alamat e-mel anda

Sebarang Alamat emel keseronokan atau berkaitan dengan fizikal anda boleh digunakan, tetapi tidak dengan sesiapa sahaja!

Tetapi jika ia adalah mel profesional, lupa! Tempah untuk rakan intim anda: " [email protected] , [email protected] atau " tonobjet2dé[email protected] »

Subjek e-mel

Permudahkan tugas penerima anda dengan menunjukkan subjek surat. Setelah menjawabnya, dengan cepat dapat mengklasifikasikan dalam fail yang sesuai ini mesej.

Daripada subjek, elakkan daripada menunjukkan nama awak bukannya subjek e-mel.

Nampaknya cukup dalamalamat dan dalam teks.

Teks e-mel

Kesopanan arahan paling asas untuk memulakan e-mel anda dengan menulis "Helo", walaupun anda tidak mengenali orang yang anda bercakap.

Yang terpenting, jika masuk emel anda anda meminta anda jawapan, jangan lupa terima kasih terlebih dahulu penerima anda.

Pilihan fon

Pilih fon klasik, senang dibaca.

Elakkanuntuk menulis dalam huruf besar, merah, tebal atau bergaris bawah!

Dalam bahasa Bersih, orang yang anda ajak bicara mungkin membayangkan bahawa anda cuba menjerit atau menyumpah mereka.

Sekiranya anda menerima e-mel teks yang salah eja, elakkan di dalam anda balas untuk membuat kenyataan itu. Di Internet, refleksi ejaan tidak diingini, dan diperlukan kelonggaran e-mel.

Semua sama, buat usaha dengan menulis emel anda, periksa semula diri anda untuk mengelakkan terlalu banyak kesilapan.

Amaran

E-mel bukan teks!

Donc lupakan mereka singkatan dan juga bahasa fonetik.

Bjr ia masih agak pantas!

Tulis "hello": anda tidak akan mengambil masa lebih lama!

E-mel bukan surat

The mel pasti Internet tidak pasti. Anda mungkin bukan satu-satunya yang membacanya. Oleh itu, jangan hantar atau simpan sebarang imaklumat rahsia, dan perhatikan apa yang anda katakan e-mel anda mengenai orang lain. Undang-undang itu juga berlaku di Internet.

Balas e-mel

Periksa peti mel anda dengan kerap dan jawab e-mel anda secepat mungkin.

Buat folder, failkan semua mesej penting anda dalam folder ini secara berkala bagi pihak pengirim atau Syarikat yang mereka wakili.

Secara berkala, hapus yang tidak perlu.

Sekiranya susun atur anda mel, terutama mengenai pemotongan garis, adalah mustahak untuk anda, hantarkan kepada anda terlebih dahulu untuk pengesahan kerana mungkin tidak mempunyai persembahan yang sama seperti ketika ia ditulis.

Jangan menaip carriage return secara manual apabila kursor mencapai hujung garisan.

Sedikit e-mel tersesat Internet, tetapi jika anda mel adalah mustahak, disarankan agar anda menggunakan fungsi pengakuan mengetahui bahawa fungsi yang betul bergantung pada perisian anda.

Beberapa perisian tidak memenuhi permintaan pengakuan.

Sebelum menghantar E-mel periksa bahawa anda menghubungi orang yang berkenaan dan itu e-mel yang akan anda jawab, ditujukan untuk anda.

Kembalikan e-mel

Ia dibenarkan, bahkan disyorkan, untuk digunakan surat seorang wartawan untuk balas, titik demi titik, untuk soalan yang diajukan.

Tetapi tidak ada yang lebih kotor daripada'untuk menulis di atas surat lama wartawan, bukan dengan subjek yang sama, untuk mengelakkan pencarian alamatnya.

Kemas kini buku alamat dilampirkan pada anda pemesejan.

Atau padamkan teksnya : ini adalah p yang kurangbuah zaitun. Tidak ada yang suka membacanya lagi!

E-mel dan lampiran

Lampirkan fail

Sebarang jenis fail boleh dihantar oleh e-mel : gambar, video atau dokumen.

Masalahnya timbul apabila ukuran fail ini melebihi 5 MB.

Beberapa sistem anti-spam menyekat mesej melebihi ukuran tertentu, jadi ukuran kotak surat penerima anda mungkin terhad (beberapa hingga 2MB).

Penyelesaiannya adalah dengan menghantar dokumen yang dibahagikan kepada 2 atau 3 atau memampatkannya.

Lampirkan foto ke e-mel

Gambar mengambil masa yang lama untuk memuat turun.

Sekiranya anda menghantarnya, ubah saiznya (lebar 500px sudah cukup) atau kompresnya.

Amaran!

Tidak semua orang mempunyai rasa humor yang sama seperti anda!

Tidak semua orang suka melihat wanita atau lelaki telanjang yang tersebar di skrin mereka!

Jadi jangan jenuh peti mel dari keseluruhan buku alamat anda pelbagai video, jenaka atau foto!

Pilih penghantaran anda dan tempah untuk orang yang anda sayangi.

Menolak untuk menghantar e-mel yang meramalkan semua nasib buruk di dunia kepada orang yang memutuskan rangkaian.

Jangan sampaikan alamat e-mel dari rakan dan kenalan anda kepada sesiapa sahaja!

Lindungi anonimiti orang yang anda tulis dalam jumlah besar dengan memasukkan alamat mereka pilihan Bcc, oleh itu setiap penerima tidak akan dapat mengakses alamat yang lain.