Menarik

Kertas untuk disimpan

Apakah kertas untuk disimpan ? Apa yang harus kita jaga dan mengelaskan sebagai kertas kerja, invois dan mel? Apakah kertas, bil dan surat yang membebankan kita dan kita berhutang menyingkirkan? Sekiranya kita kemas, mengelaskan atau buang kertas kerja tertentu dan yang mana?

menyimpan kertas dan bil atau membuangnya

Simpan bil atau buang?

Apabila terdapat pertikaian mengenai pembayaran, orang yang mengaku telah membayar mesti membuktikannya. Jadi berhati-hati untuk menjaga resit, resit, penyata bank dan invois dibayar: mereka juga boleh menjadi bukti nilai barang yang dibeli.

Simpan kertas penting

Sesetengah kertas kerja lebih berharga daripada yang lain harus mengikuti kita sepanjang hayat:

  • Buku rekod keluarga
  • akad nikah
  • Buku ketenteraan dan dokumen yang melengkapkannya
  • Ijazah universiti
  • Akta hakmilik
  • Wasiat
  • derma
  • Buku laluan Caisse d'Epargne
  • Komitmen sewa dan pajakan
  • Polisi insurans dan bukti penamatannya
  • Segala-galanya mengenai pencen awam dan tentera
  • Semua yang berkaitan dengan persaraan
  • Segala yang berkaitan dengan kesihatan: kad kumpulan darah, buku kesihatan, sijil vaksinasi, kad keselamatan sosial, rekod perubatan (sinar-x, analisis, ...) preskripsi tertentu
  • Segala yang berkaitan dengan kehidupan profesional: slip gaji, kontrak pekerjaan, penerimaan untuk baki mana-mana akaun, sijil majikan, penyata elaun harian semasa tempoh pengangguran, penyata tempat persaraan, notis pembayaran pencen dan pencen tambahan.

Sekiranya perlu:

  • penghakiman perceraian
  • akta angkat
Petua

Imbas mereka kertas penting

Kad pengenalan, pasport, lesen memandu, tiket kapal terbang anda, nombor telefon sekiranya kehilangan kad kredit dan nombor kad ini.

Di komputer, di peti mel anda, di bahagian "Draf", buat folder dengan semua maklumatnya.

Atau hantarkan dokumen-dokumen ini kepada anda sendiri.

Sekiranya terdapat masalah semasa perjalanan ke luar negara, di komputer mana pun, anda akan dapat mengakses dokumen ini dan mencari pendua kertas kerja.

Untuk disimpan sepanjang harta tanah

  • yang bil pembelian dan pendaftaran kereta.
  • yang invois barang berharga
  • Dokumen yang berkaitan dengan pemilikan harta tanah dan minit mesyuarat agung.

Untuk mengekalkan selama 30 tahun

  • The invois Berfungsi.
  • The invois pembaikan utama kereta
  • Bukti kos penginapan di hospital
  • The resit dan dokumen sokongan untuk pembayaran pampasan kerosakan
  • Kemungkinan pengakuan hutang sivil

Simpan selama 10 tahun

  • penyataan caj pemilikan bersama (jika anda memiliki apartmen)
  • surat-menyurat dengan pemegang amanah
  • pinjaman gadai janji (selepas pembayaran ansuran terakhir)
  • yang invois kerja struktur (jaminan sepuluh tahun)
  • yang invois dari mekanik
  • penyata bank atau pos, cek cek dan slip pengiriman wang
  • kontrak dan pindaan (selepas penamatan)
  • kontrak insurans hayat (selepas penamatan kontrak atau dari tarikh kematian atau penamatan
  • Dokumen yang berkaitan dengan penjualan (atau sumbangan atau harta pusaka) harta tanah

Untuk disimpan selama lima tahun

  • kontrak sewa dan inventori (selepas berakhirnya sewa)
  • penerimaan sewa dan caj sewa
  • yang invois gas dan elektrik
  • bukti pembayaran pembayaran sokongan
  • yang sijil pembayaran cukai
  • salinan maklumat yang diberikan kepada Pentadbiran Kewangan dan amaran pemungut cukai
  • Dokumen sokongan untuk pembayaran: faedah untuk semua jumlah wang yang perlu dibayar di bawah pinjaman, tunggakan anuiti, tunjangan

Simpan selama empat tahun

  • The invois air

Simpan selama tiga tahun

  • Penyata cukai pendapatan (+ tahun semasa)
  • notis lesen audiovisual dengan notis cukai majlis.

Simpan selama dua tahun

  • bayaran doktor dan doktor gigi
  • penyata elaun keluarga
  • yang kertas kerja keselamatan sosial dan saling
  • ppenghulu mengenai pinjaman (selepas tarikh akhir terakhir)
  • The Ldan sangat penamatan kontrak
  • Pemberitahuan pemulihan cukai harta tanah dan perumahan (+ tahun semasa)

Simpan selama satu tahun

  • yang bil penggerak
  • sijil menyapu cerobong
  • yang invois telefon dan Internet
  • cukai perumahan dan cukai harta tanah
  • bukti pembayaran PV
  • The invois pembawa, bukti pembayaran dan resit pengangkutan mereka

Untuk mengekalkan enam bulan

  • Bil hotel dan restoran dengan bukti pembayaran.
Amaran

Jangan buang milik anda kontrak insurans, walaupun selepas menamatkannya.

Penamatannya tidak boleh disertai dengan kehancurannya!

Sebaliknya, jangan simpan sijil lama, gantikannya dengan pengesahan tersebut seterusnya.

QApa yang perlu dilakukan dengan semua kertas kerja ini?

Tidak ada persoalan untuk mengklasifikasikan resit sewa, bil bayar, buku rekod keluarga dan pesanan doktor bersama!

Untuk setiap failnya sendiri!

Bahan yang diperlukan untuk klasifikasi kertas

Menggantung fail yang disatukan ke dalam kabinet

Atau kabinet pemfailan laci 2 atau 3 untuk menggantung fail

Atau tong sampah

Atau kotak beg bimbit

Fail semua warna

Baju semua warna

Poket plastik berlubang

Pembahagi berlabel

Fail lengkung dua tuas

Sampul plastik yang jelas

Pad nota

Pena

Teg

Klip kertas

Post-it ®

Sampul surat pra-dicop

Keranjang sampah di hujung jari anda

Bagaimana meneruskan untuk mengklasifikasikan dan menyimpan kertas anda?

Pertama sekali, buat fotokopi semua kertas penting : Kad pengenalan, pasport, sijil kad penting, buku rekod keluarga dan semua dokumen yang mesti disertakan sepanjang hidup kita.

Selipkan ini kertas penting di lengan plastik berlubang dan letakkan mereka di kabinet fail tuas, terpisah.

Teruskan dengan cara yang sama untuk salinan foto kertas kerja. Hanya, mengemaskan kabinet pemfailan kedua di tempat yang selamat, sama ada di peti keselamatan atau di pejabat, sekiranya ...

Yang lain kertas untuk disimpan yang kurang penting, dikelompokkan mengikut tahun, dan mengikut sektor, akan diklasifikasikan dalam folder dalam fail bertajuk misalnya Bank. Sekiranya tarikh mel atau pernyataan itu sukar dibaca, tulis semula dengan lebih jelas sama ada secara langsung atau menggunakan Kirimnya.

Teruskan dengan cara yang sama untuk semua Insurans, Pajak, Kanak-kanak (satu fail), Kesihatan, Kehidupan profesional, Kereta, Rumah, Riadah, dll. ...

Jangan teragak-agak untuk menggunakan beberapa folder dalam fail yang sama. Tarikh mereka. Berkat sistem ini, anda akan dapat dengan mudah mencari dokumen yang tepat pada hari anda memerlukannya.

Luncurkan sandaran ke tempatnya, di fail yang digantung, yang tong pengelasan atau kotak beg bimbit, sebelumnya dilapisi dengan pembahagi berlabel.

Menyusun, menyusun, mengelaskan surat

Sebaik sahaja surat tiba, baca, balas, kemudian muat naik ke folder yang sesuai, tanpa membuang masa. Sekiranya surat perniagaan tidak penting: segera singkirkannya.

Selipkan mel memerlukan pemikiran atau penyelidikan, pengesahan, permintaan, apa sahaja yang layak dihantar kemudian, dalam sampul plastik plastik yang berlabel "mesti dilihat". Anda akan meletakkannya dengan jelas di pejabat.

Buang kertas dan dokumen yang tidak diperlukan

Tetapkan hari dalam seminggu yang akan anda curahkan pada peringkat kertas kerja, rujuk fail, dan singkirkan semua dokumen, resit, dan lain-lain kertas kerja yang tidak lagi dikehendaki oleh undang-undang.

Ambil kesempatan untuk membuang tiket metro atau runcit dan baucar yang menumpuk di beg atau poket anda.

Simpan hanya baucar qmereka betul-betul sesuai dengan apa yang biasanya anda beli dan masukkan segera ke dalam dompet anda untuk memanfaatkannya semasa anda tiba di juruwang untuk membayar atau jika anda menerima banyak, letakkan mereka dalam album foto mini yang fleksibel (kira-kira 10/15 format) dan mengelaskan mereka mengikut topik.

Simpan album ini ke dalam beg anda.

Kertas sekali pakai atau boleh dikitar semula

Sampul surat dengan tingkap plastik, kertas campuran (plastik, dengan lapisan selofan atau aluminium), betikr kraft atau kertas karbone, kertas kerja kotor dengan gam, hujung rokok atau permen karet, kertas makanan berminyak, tidak boleh dikitar semula.

Buang mereka!

Sebaliknya, jangan buang bukan dalam bola kertas putih!

Letakkannya rata, dalam timbunan, di tong sampah. The kertas putih mengandungi kurang serat kitar semula (9% berbanding dengan 30% pada surat khabar)

Penyelesaian terbaik untuk mengurangkan penggunaan kertas adalah menggunakan helaian tatabahasa paling ringan. Di samping itu, ia akan mengurangkan berat pengangkutannya, dan oleh itu penggunaan minyak.

Buat timbunan atau beberapa timbunan dengan semua kertas lain: surat khabar, majalah, iklan, buku, faks, kotak kadbod.

Sekiranya anda menerima surat menteri, penyambungan semula anda kertas kerja baik disusun boleh dirundingkan dengan pemungut.

Hubungi pengumpul kertas di wilayah anda untuk memanfaatkan sepenuhnya kertas kerja anda.

Sebilangan alat tulis menghilangkan dakwat percetakan di atas kertas, yang lain hanya mengambil kembali kertas kerja tanpa dakwat: oleh itu tidak perlu memisahkan kertas percetakan atau surat khabar, jika pemungut menjualnya secara pukal.

Kelaskan dan arkibkan invois

Pra-susun dengan menyusun invois dalam tiga fail, satu berlabel: "pembayaran segera untuk invois", Yang lain:" fperbuatan dibayar dalam masa dua minggu ", dan yang ketiga" invois menunggu». Warna baju juga boleh menjadi bermakna.

Seminggu sekali, mulakan dengan pembayaran bil segera, kemudian sertakan baju yang lain mengikut urutan, tetapi hanya jika anda boleh.

Sekiranya anda kekurangan masa, jika anda tidak berada di latar belakang cukup untuk menyesuaikan invois fail kedua dan ketiga, mengelaskan semula kertas kerja Akibatnya.

Dengan menggunakan klip kertas atau pena, tulis dengan jelas pada bil dibayar, tarikh cek, nombornya dan kapan anda menghantarnya, kemudian pindahkan dokumen itu ke failnya, ke kabinet pengarsipan, tong sampah atau kotak beg

Untuk berada di pihak yang selamat, tulis tarikh akhir untuk invois bayar.

Arkibkan invois berbayar

Kumpulan invois berbayar, mel dan kertas penting dalam tong sampah, kotak atau kadbod yang dilabelkan setiap tahun dan dikelaskan setiap bulan.

Sekiranya arkib anda sangat penting, beberapa syarikat mungkin menawarkan penyelesaian untuk menyimpan, mengklasifikasikan atau memusnahkan arkib.

//www.archiveco.fr

Pengarkiban digitalkertas penting

Kurangkan anda arkib : mendigitalkan semua milik anda dokumen bercetak dan klasifikasikannya, bulan demi bulan, tahun ke tahun, dalam fail di komputer anda, dengan membuat beberapa bahagian dan, tanpa lupa untuk membuat ringkasan, kemudian bakar semuanya pada CD atau kunci USB.

Sekiranya perlu, jika kertas itu penting, jaga rintisan anda untuk menjamin kesahihan dan kebolehlacakannya.

Beberapa laman web, percuma atau tidak, menawarkan perkhidmatan luar untuk simpan dokumen anda dalam talian :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

Laman web lain bahkan menawarkan kemungkinan imbas dan digitalkan dokumen anda dan surat yang dihantar melalui faks.

//www.e-coffrefort.fr

Hadkan kertas anda !

Pilihlah debit langsung!

Urus akaun anda dalam talian

Terima penyata anda dalam format PDF

Menolak risalah yang diedarkan di peti surat dengan menunjukkannya dengan jelas.

Kurangkan penggunaan kertas dengan:

  • menggunakan kertas kitar semula
  • menulis atau mencetak pada kedua-dua sisi kertas.
  • menggunakan kertas yang lebih ringan, margin yang lebih sempit dan fon yang sesuai.
  • menggunakan pencetak yang boleh berfungsi dengan kertas kitar semula dan yang menyokong pengimejan dua sisi.
  • mengehadkan maklumat di atas kertas apabila ia tidak benar-benar penting.
  • membersihkan senarai surat anda (penjimatan kos pos yang ketara).
  • menggunakan mesin fotokopi dan pencetak lebih sedikit
  • mempromosikan sistem komunikasi dan pengarkiban elektronik
  • membetulkan sebanyak mungkin pada skrin komputer dan mengurangkan margin dan saiz fon semasa mencetak.

Gunakan kertas kitar semula!

Mengapa menggunakan kertas kitar semula?

Kerana setiap tan kertas kitar semula jimat lebih kurang 15 pokok! 42% kayu yang dituai secara komersial di dunia digunakan untuk membuat kertas dan 17% kayu ini berasal dari hutan dara! Maksudnya hutan kuno yang harus dilestarikan untuk menjamin masa depan kita.

The kertas kerja kekacauan tong sampah! Mereka mewakili hampir separuh sampah rumah kita.

Tisu, kertas tandas, tuala kertas, alas meja, serbet, kertas pembungkus, kertas tandas, kadbod telur, kotak kadbod dengan banyak pembungkusan, dll. ... wujud di kertas dikitar semula.

Disebut "dikitar semula" a kertas merangkumi sekurang-kurangnya 50% serat selulosa yang dipulihkan (kertas-kadbod), yang berasal dari sisa kertas bercetak.

Beli kertas kitar semula!

The kertas yang paling "ekologi" adalah kertas kitar semula 100%, tidak terpendam dan tidak dicuci.

Warnanya kelabu-kelabu muda.

Ikuti ujian sinar-X

Biarkan di dalam poket mereka, simpan sama rata di dalam laci atau tegak di papan lukisan yang besar, tetapi selalu di tempat yang kering, terlindung dari cahaya dengan laporan dan CD-ROM.

Copyright ms.caroleparrish.com 2021